參加展會是企業一個重要的營銷方式，對于企業而言，參與展會的意義是展示企業形象，實力和產品。展會能讓企業接觸更多的目標受眾，提升客戶接觸的效率，促成營銷。

首先，詳細了解展會的主題等詳細信息，確定是否關聯企業的定位，詳細考慮后，決定企業是否參與展會。企業決定參加展會后，根據展會舉辦方發出的展位圖紙，挑選確定好展位，填寫展位申請表，然后遞交給展會舉辦方。

然后繳納展位預定金，展會舉辦方受到展位預定金后，會給企業出具展位預定書和預定金收據等。雙方確定之后，企業需繳清展位費余款和所有所需的參展費用，展會舉辦方會給企業出具展會確認書，參展商指南等。

所有前期確定后，企業就要開始自行準備參加展會的物料，根據企業自身的需求和目的，充足的準備物料。

然后，就是展臺設計搭建。一般情況下，展會開展前兩天，參展企業可以進入展會場館進行展位搭建，布置等。

接下來就是展會現場展出。一般情況，展會開展的時間是1-3天，企業根據自身的需求和目的進行宣傳展示和交易。

最后，展會最后一天是撤展。展會舉辦方對撤展起止時間會有一定的規定，同時，企業要撤展需要向展會舉辦方開具撤展證明。企業參加展會要繳納哪些費用，除了以上說到的展位費外，還有企業所需要開銷的費用，包括參展企業人員的差旅費，展廳設計搭建費，車輛進場停運費，場館水電費，禮儀人工費，禮品費，宣傳推廣費（包含企業宣傳片和產品宣傳片制作費用），展品運輸等綜合服務費。

展會結束后，企業內部需要對這次參展進行總結報告，詳細總結此次參展的優缺項，為下一次參加展會做好充足的準備。