1、展臺搭建外部功能不僅要展示產品，吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要展臺設計人員根據需要和條件進行合理地安排。展臺搭建相應的功能區域包括問訊區域、展覽區城、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。

2、展臺搭建內部功能如果展出規模大，要考慮安排辦公、開會等場地。展臺內部工作大相應區域包括辦公室、會議室、工具房 (維修間)等。

3、展臺搭建輔助功能輔助區域包括展臺休息室、展臺儲藏室等。好的展臺搭建設計不僅要 “好看”，還要 “好用”，要有助于參展企業開展工作，有助于展出達到目的。