會議期間物品擺放的是否標準、是否美觀對會議能否成功起了關鍵性的作用,會議物品的擺放按照要求來做,會大大縮短會議場地布置的時間,使整個廈門會議布置看起來高端、大氣、上檔次。下面小編將細致的講一下每種物品擺放的標準。
一、會議桌、會議椅。首先確定會議桌的位置,廈門會議布置桌的位置一定要正,會議椅根據會議桌的位置來擺,會議椅與會議桌前方距離一個人的位置,左右會議椅之間的距離要有一個人的位置,便于參會人員走動。所有的桌椅橫看豎看都要在一條直線上。
二、稿紙、筆。稿紙擺放在椅子的正前方,紙邊與桌邊平行,留有1CM的距離,簽字筆、鉛筆放在稿紙的右側,筆尖朝上、標識朝上。
三、茶杯、香金碟、話筒。茶杯放在稿紙右上方的位置,廈門會議布置與紙邊保持1CM的距離,杯把朝右,茶杯左側放香巾碟,香巾碟與杯子的距離為1CM,杯子與香巾碟的中心在一條水平線上。話筒固定在桌面上,話筒麥克的方向、角度要一致擺在同一側。
四、臺簽。臺簽字體要固定,字的大小、字體的粗細、底稿紙的顏色,要根據廈門會議布置類型和臺簽大小來靈活處理。臺簽底稿的紙切邊一定要整齊。制作好的臺簽放在椅子的正前方,與遠離椅子那邊的桌邊留有3CM的距離,所有臺前水平和垂直方向都在一條直線上。
五、點心、礦泉水的擺放。水果、干果、礦泉水統一是兩人一份,廈門會議布置水果擺放在兩人中間位置,水果上方擺放兩瓶礦泉水,水果兩側對稱擺放干果,每份物品擺放標準一致側看成一條直線。
根據廈門會議布置的類型、人數、性質的不同,每次會議需要用到的物品也不同,上面說的這些都是最基礎的物品,還有很多物品的具體擺放要求沒有提及到,例如高腳杯的擺放、酒水的擺放,煙灰缸的擺放等等,不論是什么物品,最終都堅持一個原則,那就是所有物品擺放之后在水平方向和豎直方向上都要在同一直線上。只要所有東西都擺整齊的那么整個會議室看起來就是很美觀、大氣的。