隨著互聯網、移動互聯技術以及社交多媒體的蓬勃發展，我國會展行業的辦公信息化在快速普及。不同層次、不同規模的會展主辦方均已開始部署和實施展覽軟件整合企業信息化管理，以提升企業內部工作效率。但是，廈門展會公司也有一部分主辦在會展管理軟件的選擇上問題頻發，造成了會展管理軟件實施中途夭折或最終失敗的局面。這讓展會主辦方痛呼“坑爹”之余，也使如何選擇讓企業不“上火”的展覽軟件，成為擺到眼前的難題。

　　對此，小編認為出現該現狀是由于負責購買會展管理軟件的主辦方負責人對各大軟件廠商的產品缺乏全面系統了解，廈門展會公司在軟件選型上產生的困惑、疑慮而最終做出錯誤的判斷和決定所導致。同時，苦瓜軟件對會展企業如何正確選擇一款適合自己企業的會展管理軟件，總結了以下五大注意事項：

　　1.展覽信息化要用軟件來實現，選擇最適合廈門展會公司的會展軟件是核心。要選擇最適合展覽公司的軟件，最重要的是靜下心來，深入分析管理需求。現實中大部分展覽企業往往是找幾家供應商，聽他們介紹后，對比一下，再綜合選擇一下自己想要的功能，這就變成了企業的需求。管理需求一定要有前瞻性和系統性，需求應該來自于展會的管理實踐，并高于企業管理實踐。只有這樣，才能取得預期的成果。只有對自己的需求真的負責，才可能選到好的會展軟件，這是其一。

　　2.不要期待展覽軟件解決一切問題。薛永生的觀點是：制度和軟件一樣，都是展覽企業信息化建設成功的保障。當遇到問題時，首先應該甄別應該是靠改進軟件性能還是靠制度去解決，軟件絕不是萬能的，大家每天應該聯絡幾個客戶，這是個制度問題，軟件只幫你計數。

　　3.展覽企業的發展戰略應該先于信息化建設。國內很多廈門展會公司在進行信息化建設時，目標不明確，未從企業的長期發展考慮，一般都是以解決當前存在的瓶頸作為初衷，把信息化僅當做提供效率的工具，沒作為管理工具來看待，更不要說支撐企業的發展戰略了，這些都將為企業未來的信息化建設留下隱患。信息化建設應該是要能支撐企業發展戰略的需要。

　　4.不要輕易推翻已固化的管理模式。不同的展覽企業、不同的項目都有其各自的項目特征，信息化一旦脫離了固有的管理模式或者特有的業務管理軌道，那再好的軟件也只能成為空中樓閣了，這樣的情形下，廈門展會公司要在員工中實推行下去基本是不可行的。這種顛覆式的變革承受的阻力和風險都非常巨大。因此，信息化建設務必考慮展覽企業特有的管理或業務特征。