廈門會議布展分為幾個步驟,對于會議布置來說,每個程序都需要有條不紊的進行,并且要有相應的管理要求。那么在進行會議布展的時候,哪些程序比較重要呢?會議布展又分為哪些步驟呢?一起來看下吧。
首先要確立會議的主題,為此必須研究會議的動機、社會需求、收藏基礎、學術基礎等,在此基礎上確立會議的主題。然后起草立項報告、編制經費預算、工程進度、效益分析、經費籌措和建立組織班子。這是總體的籌劃工作,相當于會議布置前的藍圖。
后續會系統地進行建筑空間的規劃階段,主要任務有文本撰寫人與形式設計師對話、形式設計師與建筑設計師對話、陳列會議的基本形式和風格確定、陳列空間的使用安排和特殊空間要求。
對于會議布置工程的委托和招標,主要任務包括施工單位資質認定標準、施工單位資質認定、編制委托或招標文件、委托或招標、編制工程進度表、施工方案評審和優選、簽訂合同。
最后就是會議設備和大型輔助展品的安裝、實物展品和輔助展品的布置、會議和安保協調、按需調整會議的設計和工藝。
以上內容是關于廈門會議布展的一些步驟的介紹,希望能給您帶來一些參考。