一、前期準備工作：

　　1、定下參加會展的宣傳主題和主推產品：每一個會展都會有一個主題，圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題，并根據主題選擇在展會上需要進行宣傳和推廣的產品及業務。

　　2、會展的時間：根據時間做出一個計劃安排表，合理安排各項事務。

　　3、會展的地點：即展臺的位置、大小等。

　　4、參加會展的單位：

　　5、參加會展的原因：即通過參加會展希望達到什么效果。

　　二、展臺的搭建制作

　　展覽會中，展臺制作水準的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此，展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說，展臺的搭建包括：

　　1、展臺的設計：制作出展區的三維立體效果圖，包括展區的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設備、電腦等物品。

　　從效果圖中感受戰區布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務參展人員的便捷等。

　　2、背板的設計制作：背板的設計應該體現明朗、活潑的格調和氣質，運用明亮的色彩。

　　3、展臺內的擺設：在展臺內還應設置飲水機，供行人飲用，設置一些椅子供行人休息。