企業參加展會如何做好一場好的展會？

* 來源: 仁匯廣 * 作者: admin * 發表時間: 2023-03-02 9:39:28 * 瀏覽: 1697

要讓公司參展的效果得到最大的提升，說難也不難，只要將參展的事前、事中和事后工作做到充分到位，就能真正達到事半功倍的效果。

首先，在事前準備方面：

1.考察打算參加的展會的規模、類型和展會主辦方的水平，參展企業的數量和觀眾數量。展會規模越大，相應的機會就更多，參加展會的收獲自然就更多；而展會類型則決定了貴公司適不適合參加這個展會，比如以某類產業為主的展會，針對的就是該產業以及上下游產業鏈的相關企業，如果公司業務與該產業無關，那么就沒有參加此類展會的必要。此外，展會主辦方也是一個重要因素。通過查看主辦方的歷年承辦過的展會、自身實力與行業地位，加上參考往年的展會情況，很容易得出這個展會值不值得參加的結論，而通過衡量參展企業的數量和觀眾人數也能得出展會規模的情況。

2.聯系展會主辦方選擇展位，著手制作展臺和宣傳資料。根據公司特點選擇大小合適的展位，同時也要注意展位的位置不能太過于偏僻，否則可能會收效甚微，最好可以在規模較大的公司附近，獲取客戶關注更加方便。根據公司預算制作展臺和參展資料，盡可能在設計上突出產品優勢和公司品味，能夠更快吸引更多潛在客戶和采購商；而參展資料除了常規的海報、易拉寶、大幅廣告、名片和宣傳單頁、宣傳手冊，還可以選擇在展位播放宣傳視頻、VR互動視頻等進行推廣。

3.聯系展示產品的運輸、搬運工作，確定參展人員與負責人。企業參加展會一般都會攜帶產品進行現場展示，因此產品的運輸問題要提前聯系好，搬運到會場和搬運回來的經費，

4.多聯系客戶告知展會相關情況，進行邀請。

參展時的工作也尤為重要：

1.對觀眾積極熱情，主動介紹產品、公司，增加互動。在許多行業展會上，來參加展會的觀眾都是專業觀眾，本身就是該行業的從業者或相關人員，帶著合作或是購買意向來進行參觀，把握這一部分觀眾十分重要。而主動出擊比被動等待觀眾來詢問，要更加具有優勢。

2.安排人員參觀了解同行情況，交流獲取有用信息，了解行業動態。

3.錯峰休息，及時整理展位資料和意向客戶信息。

展會結束后則要注意：

1.提前與產品運輸方和展臺拆除方以及主辦方協調好運輸、拆除以及撤展時間。

2.及時回訪意向客戶，積極聯系潛在客戶，對已經談好的合作盡快簽訂合同落地實施。

3.做好參展的經驗總結，以便下次展會時改進不足或加強效果。

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